Administração

Nosso trabalho de Administração constitui em assessorar aos empresários, gestores e responsáveis por uma instituições nas suas decisões e temos a convicção de que um bom assessoramento nos dias de hoje é o divisor de águas entre o sucesso e o fracasso de uma organização.

Planejamento Financeiro Familiar (PFF)

Organizamos seu patrimônio, suas despesas e suas receitas, ajudamos atingir seus objetivos, seja na liquidação de dívidas, como também na preparação de um futuro financeiro mais tranqüilo.

Não basta gastar menos do que ganha, é preciso estabelecer metas e cumpri-las. Através do PFF podemos identificar onde estão os gastos excessivos e fazer com que o dinheiro seja bem administrado. Para isso é preciso organização. Um bom planejamento é a solução.

Organização Administrativa e Financeira de Pequenas Empresas

Organizamos sua empresa, revendo suas despesas e entendendo/otimizando suas receitas.

Organização do Faturamento e do Contas a Receber
Análise e Redução de gastos Administrativos e Operacionais
Organização Financeira (Caixa e Bancos)
Análise e Elaboração de Custo por equipamento e atividade
Relatório de Custo e outros

Administração de Condomínios

Condomínios Residenciais e Comerciais

Para Administrar um Condomínio, um profissional deve ter um conjunto de competências, pois um condomínio é uma empresa e requer conhecimento de Administração Financeira, de Recursos Humanos, Contábil, Assessoria Jurídica e Manutenções, além da Assistência Administrativa a Síndicos, Subsíndicos, Conselhos, Condôminos e nas Assembléias.

Nosso foco é a redução de custos nos condomínios, proporcionando aos síndicos e moradores a transparência de uma administração segura e eficiente. Esse é o nosso papel como administradora de condomínios.

Administração Financeira

Controle e pagamento de todas as despesas fixas (contratos de prestação de serviços, contas de água, luz, gás, salários, férias, VT, VR, etc), taxas e encargos em seus respectivos vencimentos.
Controle e pagamentos de todas as despesas variáveis (obras, reparos, manutenção, etc.) mediante autorização do Sr. Sindico e comprovação das despesas.
Rateio das cotas condominiais.
Controle e recebimento das taxas condominiais.
Previsão orçamentária mensal.
Sistema Informatizado.

Administração de Recursos Humanos

Recrutamento e seleção.
Treinamento específico para cada função.
Avaliação e controle de horários, elaboração de escala de folgas e férias.
Cuidados na contratação (segurança, estabilidade, referências, antecedentes criminais).
Reciclagem e avaliação periódica dos funcionários.
Gestão de Terceirizados.
Dispensa de funcionários.
Legislação Trabalhista.
Representação junto a sindicatos e justiça do trabalho.

Administração Contábil

Elaboração mensal de demonstrativos financeiros.
Assessoria contábil e fiscal.
Serviços de abertura, encerramento, alteração de empresa (condomínio).
Declaração de imposto de renda.
Folha de pagamento.
Relatório de cobrança dos inadimplentes e situação detalhada de cada um.

Assistência às Assembleias Gerais

Convocação de assembléia geral através de editais protocolados.
Assessoria aos trabalhos das assembléias.
Elaboração das atas de assembléia e seus registros.

Assistência Geral a Síndicos, Subsíndicos, Conselhos e Condôminos

Assessoria completa aos problemas condominiais, atendendo a todas as dúvidas, reclamações e necessidades do condomínio.
Esclarecimentos a eventuais dúvidas relativas a balancete financeiro, cobrança, despesas e demais assuntos pertinentes ao condomínio.
Visitas freqüentes ao condomínio para orientação ao síndico, subsíndico e conselheiros apontando através de relatórios de inspeção, os problemas e sugerindo melhorias.

Assessoria Jurídica

Cobrança judicial e extrajudicial dos condomínios inadimplentes.
Defesa nos processos trabalhistas.
Orientação e assessoria sobre procedimentos trabalhistas.
Orientação e assessoria para cobrança extrajudicial dos condomínios inadimplentes.
Orientação e assessoria em revisão e atualização das convenções condominiais desatualizadas.

Manutenção

Acompanhamento de obras.
Controle do Patrimônio / Garantias.
Elaboração de três orçamentos para a execução de obras, serviços ou compras solicitadas pelo condomínio, visando oferecer melhores preços, prazos e condições de pagamento.

Administração de Depto. Pessoal

Departamento Pessoal e Recursos Humanos

Nosso trabalho de Departamento Pessoal e Recursos Humanos envolve todo o processo de avaliação de necessidade (abertura de vagas), desenvolvimento junto ao setor envolvido do perfil do trabalhador procurado, formas de divulgação da vaga, recepção, avaliação e seleção de candidatos e a execução de todas as rotinas, da admissão ao desligamento.

Departamento Pessoal

Registros de funcionários: Anotações nos livros ou Ficha de Registro de Empregados e na Carteira de Trabalho (CTPS), Contrato de Trabalho, Acordo para Compensação ou Prorrogação do Horário de Trabalho, Termo de Responsabilidade para fins de Salário Família e de Dependentes do Imposto de Renda, Termo de Opção pelo Vale Transporte e quando couber o cadastramento do funcionário no Programa de Integração Social (PIS);
Elaboração de Contratos de experiência, tempo certo e de estagiários;
Elaboração das Folhas de Pagamento de Adiantamentos, Salário e de 13º com emissão dos holerites (recibos de pagamento);
Calculo e emissão das Guias para Recolhimento: do IRRF, do INSS, do FGTS, de Contribuições Sindicais, Assistenciais, e/ou Confederativas Patronais e de Empregados;
Confecção de relatórios de controle, calculo e emissão de Recibos de Férias;
Montagem e Manutenção das Pastas de Funcionários Ativos, atualizações nas CTPS e nas Fichas ou Livros de Registro de Empregados;
Quadros de Horário;
Gerenciamento e emissão de recibos de Pró-labore;
Controle e emissão de DARF’s para confecção da DIRF;
Calculo e emissão de Rescisões de Contrato de Trabalho;
Homologações das Rescisões;
Cadastro Geral de Admitidos e Demitidos (CAGED);
Suporte, orientação e implantação de Banco de Horas, de sistemas de relógio de ponto eletrônico quando possível e vantajoso;
Observação e orientação no cumprimento das obrigações acessórias como PCMSO (Programa de Controle, NR9, NR7, PPP, Médico de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e CIPA;
Suporte e orientação nos acordos coletivos de trabalho da categoria e na confecção de Planilha de Cargos & Salários;
Observação e orientação no cumprimento e na aplicabilidade das Leis de Menores Aprendizes e Deficientes Físicos.

Recrutamento e Seleção

Desenvolvimento do perfil da vaga;
Formas de divulgação da vaga;
Recepção, avaliação e seleção de candidatos.

Administração dos Departamentos de Contabilidade, Fiscal e Paralegal

– Ver o Item (botão) Contabilidade